A Fiatal Entomológusok Klubja nyitott, ahhoz bármely hazai vagy külföldi, büntetlen előéletű természetes személy, valamint olyan jogi személy, aki nem áll csőd-, felszámolási- vagy végelszámolási eljárás hatálya alatt, bármikor tetszése szerinti csatlakozhat. A FEK csatlakozási szándékot írásban kell bejelenteni, annak elfogadásáról a Klubvezető dönt.
A Kutatócsoportba való felvétel írásos kérelem és szakmai teljesítmény alapján történik, felvételi eljárás során, melynek elsődleges elbírálása a Klubvezető és a Tagok felelőssége. A felvételhez a vezető és a tagok többségének egyetértése szükséges. Amennyiben legalább két tag elutasítja a jelentkező felvételét, úgy a jelentkező az adott felvételi eljárás során a Kutatócsoportba nem vehető fel. Elutasítás esetén a jelentkező új eljárást indíthat.
A Klubtagok jogai és kötelezettségei:
A Fiatal Entomológusok Klubja eseményein résztvevők, különös hangsúllyal a tagjai, kötelesek tiszteletben tartani az Artento Alapítvány szabályait és irányelveit. A tagok vállalják az Artento Ökocentrum ingóságaiért való felelősséget, gondoskodnak az eszközök, berendezések és egyéb ingóságok megfelelő használatáról, és anyagi felelősséget vállalnak a felmerülő károkért, illetve elvesztett vagy megsérült eszközökért. A felelősségvállalás minden olyan helyzetre kiterjed, amely a FEK által szervezett programok, rendezvények vagy egyéb tevékenységek során történik.
Ezen kívül a Kutatócsoport tagjai:
- használhatják az ArtEnto Alapítvány eszközeit és erőforrásait, az Alapítvány mindenkori kurátorának előzetes engedélye alapján,
- közösen kutathatnak, egymásnak segítséget nyújthatnak,
- kötelesek megjelenni a Kutatócsoport éves beszámolóülésén, amelynek megrendezése és időpontjának kihirdetése a mindenkori Klubvezető felelőssége, ennek során kötelességük beszámolni a Tagoknak a Kutatócsoport körében végzett adott évi tevékenységükről,
- a tudományos tevékenységük során használhatják a FEK-et hivatalos affiliációit.
A tagság megszűnése:
A tagság megszűnik:
- Saját kérésre,
- Elhalálozás esetén,
- Legalább 6 hónap tagdíj befizetésének elmaradása esetén,
- Kizárással, amennyiben a tag magatartása nem felel meg a Klub szellemiségének.
A Fiatal Entomológusok Klubja Kutatócsoport tagsága a fentieken túl megszűnhet bizalmatlansági eljárás keretében is, ha a tag publikációs tevékenysége nem felel meg a Kutatócsoport szellemiségének. A bizalmatlansági eljárás megindításáról és a kizárásról a Klubvezető és a Tagok együttesen döntenek. Sikeres bizalmatlansági eljáráshoz a Klubvezető és a tagok legalább kétharmadának egyetértése szükséges.
Tagsági díj:
A FEK találkozóin a részvétel az első évben, azaz 2023-ban ingyenes. Azok a fiatalok, akik rendszeresen részesülnek a FEK előnyeiből (azaz a második alkalomtól), 2024-től az éves Klubtagsági díj 10.000,- Ft.
A Klubtagsági díj mértéke az adott év első Klubülésén kerül meghatározásra. A díj befizetésének határideje minden év április 15-e. A díj határidőig történő be nem fizetése a tagság megvonását vonhatja maga után, amelyről a mindenkori Klubvezető dönt.